fix(terms): Display template notice, support custom terms loading

Closes #1523

server/terms/_template/de-DE.md

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+# ⚠️ DIES IST NUR EINE BEISPIEL-VORLAGE
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+Wenn Sie Administrator dieser Instanz sind, können Sie diese Bedingungen an Ihre eigenen Bedürfnisse und rechtlichen Anforderungen anpassen.
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+Eine Anleitung zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie in diesem [Guide](https://docs.planka.cloud/docs/configuration/customizing-end-user-terms/).
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+# Nutzungsbedingungen für Endbenutzer – On-Premise-Version
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+**Stand: 11. Februar 2026 – v1.0**
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+## 1. Geltungsbereich und Ihr Verhältnis zu PLANKA
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+### 1.1 Was dieses Dokument regelt
+Diese Nutzungsbedingungen gelten für Sie als Endbenutzer der Software PLANKA in der On-Premise-Version. Die Software wird auf den Systemen Ihres Arbeitgebers oder Auftraggebers betrieben. Sie regeln die Bedingungen, unter denen Sie die Software nutzen dürfen – unabhängig davon, ob Sie Mitarbeiter, externer Dienstleister oder eingeladener Nutzer der Organisation sind, die PLANKA für Sie bereitgestellt hat.
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+### 1.2 Wer ist wer?
+- **„Anbieter"** oder **„wir"**: PLANKA Software GmbH, Lindauer Str. 4, 87439 Kempten, Deutschland
+- **„Kunde"** oder **„Instanz-Betreiber"**: Die Organisation, die die Lizenz für PLANKA erworben hat und die Software auf eigenen Systemen betreibt
+- **„Sie"** oder **„Endbenutzer"**: Die natürliche Person, die PLANKA über die Installation des Kunden nutzt
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+### 1.3 Vertragliche Einordnung
+Ihr Zugang zu PLANKA basiert auf dem Vertrag zwischen dem Kunden und uns (Allgemeine Geschäftsbedingungen). Dieses Dokument ergänzt diese AGB und regelt Ihre persönlichen Pflichten als Endbenutzer. Es begründet kein eigenständiges Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Anbieter.
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+## 2. Ihr Konto
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+### 2.1 Kontoerstellung
+Jeder Endbenutzer benötigt ein eigenes, persönliches Konto. Gemeinsam genutzte Konten sind nicht gestattet.
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+### 2.2 Ihre Verantwortung
+Sie sind verantwortlich für die Richtigkeit Ihrer Kontodaten, die Geheimhaltung Ihrer Zugangsdaten und alle Aktivitäten, die unter Ihrem Konto stattfinden. Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihr Konto unbefugt genutzt wird, informieren Sie unverzüglich Ihren Instanz-Betreiber.
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+### 2.3 Zugang und Entzug
+Ihr Zugang wird durch den Kunden verwaltet. Der Kunde kann Ihren Zugang jederzeit einschränken oder entziehen. Mit Beendigung Ihres Nutzungsverhältnisses zum Kunden erlischt auch Ihr Zugangsrecht.
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+## 3. Zulässige Nutzung
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+### 3.1 Bestimmungsgemäße Nutzung
+Sie dürfen PLANKA ausschließlich für die Zwecke nutzen, für die der Kunde Ihnen den Zugang eingerichtet hat, und im Rahmen der Ihnen zugewiesenen Rolle und Berechtigungen.
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+### 3.2 Verbotene Nutzungen
+Folgendes ist ausdrücklich untersagt:
+- Weitergabe Ihrer Zugangsdaten an andere Personen
+- Nutzung für rechtswidrige, diskriminierende oder missbräuchliche Zwecke
+- Upload von schadhaften Dateien (Viren, Malware) oder rechtswidrigen Inhalten
+- Versuche, auf Daten anderer Nutzer unbefugt zuzugreifen
+- Reverse Engineering, Dekompilierung oder Disassemblierung der Software
+- Nutzung der Software über den vom Kunden lizenzierten Umfang hinaus
+- Kopieren, Vervielfältigen oder Weitergabe der Software oder von Teilen davon
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+### 3.3 Inhaltsverantwortung
+Sie sind für alle Inhalte verantwortlich, die Sie in PLANKA erstellen, hochladen oder teilen. Stellen Sie sicher, dass diese Inhalte keine Rechte Dritter verletzen und im Einklang mit geltendem Recht stehen.
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+## 4. Geistiges Eigentum und Ihre Inhalte
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+Die Software PLANKA ist Eigentum der PLANKA Software GmbH. Ihre Nutzungsberechtigung stellt keine Übertragung von Eigentumsrechten dar. Sie behalten das Eigentum an allen Inhalten, die Sie innerhalb von PLANKA erstellen. Die Verwaltung und eventuelle Herausgabe Ihrer Inhalte obliegt dem Kunden (Instanz-Betreiber), nicht dem Anbieter.
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+## 5. Datenschutz
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+### 5.1 Hinweis zur Datenverarbeitung
+Die On-Premise-Version von PLANKA wird auf den Systemen des Kunden betrieben. Der Anbieter hat keinen Zugang zu Ihren Daten und verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Endbenutzer. Allein verantwortlich für den Datenschutz innerhalb der PLANKA-Installation ist der Kunde (Instanz-Betreiber). Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Ihren Instanz-Betreiber.
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+### 5.2 Telemetriedaten
+Die Software kann anonymisierte technische Daten an den Anbieter übermitteln, soweit dies zur Lizenzprüfung oder zur Verbesserung der Software erforderlich ist. Personenbezogene Daten der Endbenutzer werden hierbei nicht übermittelt. Einzelheiten ergeben sich aus der technischen Dokumentation.
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+## 6. Verfügbarkeit und Haftung
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+Die Verfügbarkeit der Software liegt in der alleinigen Verantwortung des Kunden (Instanz-Betreibers), der die Software auf eigenen Systemen betreibt. Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für Ausfälle, Einschränkungen oder Datenverluste der On-Premise-Installation.
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+Die Haftung des Anbieters gegenüber Endbenutzern richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen und den Regelungen in den AGB zwischen dem Anbieter und dem Kunden. Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch missbräuchliche oder vertragswidrige Nutzung entstehen.
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+## 7. Vertraulichkeit
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+Zugangsdaten, Lizenzinformationen und interne Daten, auf die Sie über PLANKA Zugriff erhalten, sind vertraulich zu behandeln. Die Vertraulichkeitspflicht gilt über die Dauer Ihrer Zugangsberechtigung hinaus fort.
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+## 8. Verstöße und Konsequenzen
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+Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen ist der Anbieter berechtigt, den Kunden (Instanz-Betreiber) über den Verstoß zu informieren. Der Kunde kann Ihren Zugang vorübergehend sperren oder dauerhaft entziehen. Das Recht des Anbieters, bei schwerwiegenden Verstößen weitergehende Maßnahmen zu ergreifen, bleibt unberührt.
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+## 9. Änderungen und anwendbares Recht
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+Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen werden Ihnen beim nächsten Login angezeigt und erfordern Ihre erneute Bestätigung. Ohne Bestätigung ist eine weitere Nutzung von PLANKA nicht möglich. Es gilt deutsches Recht.
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+*PLANKA Software GmbH · Lindauer Str. 4 · 87439 Kempten · Deutschland*
+
+[confirmations]::
+---
+
+✔️ **Ich habe diese Nutzungsbedingungen gelesen und akzeptiere sie**

server/terms/_template/en-US.md

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+# ⚠️ THIS IS ONLY A TEMPLATE
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+If you are the admin of this instance, you can customize these Terms to suit your own needs and legal requirements.
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+For guidance on updating this template, see this [guide](https://docs.planka.cloud/docs/configuration/customizing-end-user-terms/).
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+# End User Terms of Service – On-Premise Version
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+**Effective: February 11, 2026 – v1.0**
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+## 1. Scope and Your Relationship with PLANKA
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+### 1.1 What This Document Covers
+These End User Terms of Service apply to you as an end user of the PLANKA software in its on-premise version. The software is operated on the systems of your employer or client. They govern the conditions under which you may use the software – regardless of whether you are an employee, external contractor, or invited user of the organization that has made PLANKA available to you.
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+### 1.2 Who Is Who?
+- **"Provider"** or **"we"**: PLANKA Software GmbH, Lindauer Str. 4, 87439 Kempten, Germany
+- **"Customer"** or **"Instance Administrator"**: The organization that has acquired the license for PLANKA and operates the software on its own systems
+- **"You"** or **"End User"**: The natural person using PLANKA through the Customer's installation
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+### 1.3 Contractual Framework
+Your access to PLANKA is based on the agreement between the Customer and us (Terms and Conditions). This document supplements those Terms and Conditions and governs your personal obligations as an end user. It does not establish an independent contractual relationship between you and the Provider.
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+## 2. Your Account
+
+### 2.1 Account Creation
+Each end user requires their own personal account. Shared accounts are not permitted.
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+### 2.2 Your Responsibility
+You are responsible for the accuracy of your account information, maintaining the confidentiality of your access credentials, and all activities that occur under your account. If you suspect unauthorized use of your account, notify your instance administrator immediately.
+
+### 2.3 Access and Revocation
+Your access is managed by the Customer. The Customer may restrict or revoke your access at any time. When your relationship with the Customer ends (e.g., end of employment), your right of access also expires.
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+## 3. Acceptable Use
+
+### 3.1 Intended Use
+You may use PLANKA exclusively for the purposes for which the Customer has granted you access, and within the scope of the role and permissions assigned to you.
+
+### 3.2 Prohibited Uses
+The following are expressly prohibited:
+- Sharing your access credentials with other persons
+- Use for unlawful, discriminatory, or abusive purposes
+- Uploading harmful files (viruses, malware) or unlawful content
+- Attempting to access data of other users without authorization
+- Reverse engineering, decompilation, or disassembly of the software
+- Using the software beyond the scope licensed by the Customer
+- Copying, duplicating, or distributing the software or parts thereof
+
+### 3.3 Content Responsibility
+You are responsible for all content you create, upload, or share in PLANKA. Ensure that such content does not infringe the rights of third parties and complies with applicable law.
+
+## 4. Intellectual Property and Your Content
+
+The PLANKA software is owned by PLANKA Software GmbH. Your authorization to use the software does not constitute a transfer of ownership rights. You retain ownership of all content you create within PLANKA. The management and any release of your content is the responsibility of the Customer (instance administrator), not the Provider.
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+## 5. Data Protection
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+### 5.1 Notice Regarding Data Processing
+The on-premise version of PLANKA is operated on the Customer's systems. The Provider has no access to your data and does not process any personal data of end users. The Customer (instance administrator) is solely responsible for data protection within the PLANKA installation. For data protection inquiries, please contact your instance administrator.
+
+### 5.2 Telemetry Data
+The software may transmit anonymized technical data to the Provider to the extent necessary for license verification or software improvement. Personal data of end users is not transmitted. Details are set out in the technical documentation.
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+## 6. Availability and Liability
+
+The availability of the software is the sole responsibility of the Customer (instance administrator), who operates the software on its own systems. The Provider assumes no responsibility for outages, limitations, or data loss of the on-premise installation.
+
+The Provider's liability towards end users is governed by the applicable statutory provisions and the terms set out in the Terms and Conditions between the Provider and the Customer. The Provider is not liable for damages resulting from misuse or use in breach of these terms.
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+## 7. Confidentiality
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+Access credentials, license information, and internal data to which you gain access through PLANKA must be treated as confidential. The confidentiality obligation continues beyond the duration of your access authorization.
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+## 8. Violations and Consequences
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+In the event of violations of these End User Terms of Service, the Provider is entitled to inform the Customer (instance administrator) of the violation. The Customer may temporarily suspend or permanently revoke your access. The Provider's right to take further action in the event of serious violations remains unaffected.
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+## 9. Changes and Applicable Law
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+The Provider may amend these End User Terms of Service with effect for the future. Changes will be displayed to you at your next login and require your renewed confirmation. Without confirmation, further use of PLANKA is not possible. German law applies.
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+*PLANKA Software GmbH · Lindauer Str. 4 · 87439 Kempten · Germany*
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+[confirmations]::
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+✔️ **I have read and accept these End User Terms of Service**